ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ И ПРОЖИВАНИЯ НА ВОЛКЕ
1. Участником конвента ВолК считается человек, своевременно подавший заявку и оплативший предварительный взнос. Несовершеннолетние (до 16 лет), желающие принять участие в конвенте, должны подать заявку установленной формы и предъявить на регистрации паспорт, а также представить в Оргкомитет расписку от родителей с указанием контактного телефона. Дети до 14 лет допускаются на ВолК только в сопровождении родственников или ответственных за них лиц, что должна подтверждать расписка от родителей, где указаны ФИО ответственного за ребенка. В случае если ребенок до 14 лет едет на ВолК не в сопровождении родителей, представитель Оргкомитета предварительно созванивается с родителями. На детей до 14 лет требуется подача отдельной заявки. Форма заявки на ребенка до 14 лет содержится в основной форме заявки.
Участник обязан предъявить при регистрации документ, удостоверяющий личность. При отсутствии такого документа Участник на конвент не допускается.
Внимание! Оргкомитет настоятельно рекомендует участникам иметь при себе полис обязательного медицинского страхования. При отсутствии полиса ОМС Оргкомитет не гарантирует предоставления медицинской помощи Участнику.
Подтверждением статуса Участника является бейдж, который необходимо всегда иметь при себе, так как он является основным документом Участника на конвенте.
1.1. Участник имеет право
1.1.1.Принимать активное участие во всех мероприятиях конвента.
1.1.2. Проводить мероприятия на конвенте, согласно своей предварительной заявке, утвержденной Оргкомитетом.
1.1.3. Проживать в тех условиях, которые были обозначены им в утвержденной заявке.
1.1.4. Утвержденной считается заявка Участника, предварительно оплатившего стоимость пакета проживания (кроме особо оговоренных случаев)
1.1.5. Изменять свои пожелания относительно проживания и питания, но не позднее, чем за неделю до начала ВолКа.
1.1.6. Высказывать Администратору свои пожелания по расселению в предварительных заявках (по возможности, они будут учитываться Оргкомитетом, но не будут являться обязательными для исполнения).
1.1.7. Объединяться в группы поселения.
1.1.8. Участвовать в фестивале как индивидуально, так и от лица команды/клуба, в которых они состоят вне приезда на ВолК.
1.2. Участник обязан
1.2.1 Соблюдать «Правила поведения и проживания на ВолКе»
1.2.2. Постоянно носить при себе бейдж участника, так как он является основным документом, подтверждающим право Участника находиться на ВолКе.
Бейдж выдается Участнику при регистрации после оплаты пакета проживания.
Жители Нижнего Новгорода и Нижегородской области имеют возможность произвести полный расчет за наличные денежные средства, и обязаны сделать это до приезда на конвент в порядке и в сроки, определенные оргкомитетом. Жители других городов обязаны произвести полный расчет путем банковского перевода до приезда на конвент в сроки, определенные оргкомитетом.
Члены Оргкомитета имеют право проверить наличие бейджа у Участника конвента, поэтому, во избежание конфликтов, Оргкомитет настоятельно рекомендует носить бейджи на видном месте. Члены Оргкомитета также вправе предложить Участнику предъявить документ, удостоверяющий личность имеют право проверить соответствие данных, указанных в бейдже и в документе, удостоверяющем личность Участника.
1.2.3. При утере бейджа немедленно обратиться в Канцелярию за новым. За утерю бейджа на Участника налагаются штрафные санкции.
1.2.4. Соблюдать режим «тихой» и «громкой» зон, согласно которому все жилые помещения после 1.00 объявляются «тихой зоной». «Громкая зона» - клуб и холлы.
1.2.5. Бережно относиться к имуществу пансионата. За сохранность имущества материально отвечают Участники конвента, а не Оргкомитет. (За порчу имущества в жилой комнате отвечает конкретный виновный в порче, если он не найден - отвечают все проживающие в комнате, за порчу имущества в общественном месте - конкретные виновные).
1.2.6. Подчиняться решениям Оргкомитета ВолКа и распоряжениям отдельных координаторов, начальников служб, руководителей площадок и работников конвента.
1.2.7. Соблюдать нормы общественной морали, а именно: не появляться в общественных местах в обнаженном виде и в нижнем белье; в состоянии сильного алкогольного или наркотического опьянения; не допускать оскорбительных высказываний в адрес Участников, Организаторов конвента и администрации пансионата.
2. Статус Команды/Клуба
Команда/клуб (далее "Команда") - это некая постоянная группа людей, связанная между собой определенными обязательствами вне поездки на ВолК. Объявляя себя Командой, люди тем самым декларируют наличие некоторых общих целей, выходящих за рамки ВолКа, а также желание этих целей добиваться. Исходя из этого, строится их командная политика, система подчинения, некоторые общие морально-этические нормы, правила и ценности.
Правами и обязанностями капитана Команды на ВолКе обладает либо руководитель Команды/Клуба, либо замещающее его лицо. Имя капитана Команды Команда должна сообщить Администратору ВолКа не позднее, чем за 2 недели до его начала. Если по каким-то причинам капитан Команды не приезжает на ВолК, на регистрации Команда сообщает, кто является лицом, исполняющим обязанности капитана Команды. В случае отсутствия такого лица все члены Команды считаются индивидуальными Участниками.
2.1. Капитан Команды имеет право:
2.1.1.Говорить от имени всей Команды и представлять ее интересы на ВолКе.
2.1.2. Решать бытовые вопросы, связанные с пребыванием Команды на фестивале.
2.1.3.Обращаться за помощью в Оргкомитет, если он не может разрешить конфликтную ситуацию внутри Команды своими силами.
2.2. Капитан Команды обязан:
2.2.1.Оказывать помощь Оргкомитету ВолКа в решении вопросов, связанных с участием Команды в фестивале.
Заявляясь на ВолК в составе Команды, участники принимают на себя обязательства совместно отвечать за поведение членов Команды. Командная ответственность начинается с 3 человек. Если количество членов одной Команды меньше 3 человек, все члены Команды считаются индивидуальными Участниками и могут объединяться в Группы поселения.
В случае выдающихся достижений отдельных членов Команды, решением Оргкомитета может быть вынесена благодарность всей Команде, а название Команды упоминаться во всех официальных отчетах Оргкомитета.
Конфликты, связанные с поведением членов Команды, решаются Оргкомитетом с привлечением капитана Команды или замещающего лица. В случае каких-либо конфликтных ситуаций с членом Команды, решением Оргкомитета может быть наказана вся Команда в составе, присутствующем на конвенте, вплоть до удаления из пансионата и внесения в «черный список» следующего ВолКа.
3. Статус группы поселения
3.1.Группа поселения (далее "Группа") - это, в отличие от команды, служебная группа, т.е. несколько человек, решивших во время поездки на ВолК объединиться для создания себе дополнительных удобств. Эти люди могут не быть связаны вне ВолКа ничем, кроме дружеских связей, и не могут отвечать за поведение друг друга ни на ВолКе, ни, тем более, после него. После проведения ВолКа Группа считается расформированной.
3.2. Группа поселения должна иметь одинаковый способ проживания. Если члены Команды имеют разные способы проживания, значит, они должны объявить несколько разных Групп поселения с несколькими ответственными за эти Группы.
3.3. Имя ответственного по Группе Группа должна сообщить Администратору ВолКа не позднее, чем за 2 недели до его начала. Если по каким-то причинам ответственный по Группе не приезжает на ВолК, на регистрации Группа сообщает, кто является лицом, исполняющим обязанности ответственного по Группе. В случае отсутствия такого лица Группа поселения считается расформированной, и все члены Группы считаются индивидуальными Участниками.
3.4.На регистрации ответственный по Группе получает бейджи на всю Группу (при наличии паспортов) и обязуется раздать их членам своей Группы. У него хранится ключ от комнаты, к нему обращаются члены Оргкомитета по вопросам, связанным с проживанием Группы, питанием, ответственностью за порчу имущества и пр.
3.5.Ответственный по Группе имеет право:
3.5.1. Решать бытовые вопросы, связанные с пребыванием Группы на фестивале.
3.5.2. Обращаться в Оргкомитет ВолКа от имени Группы.
3.6. Ответственный по группе обязан:
3.6.1. Принять на себя решение мелких бытовых вопросов для Группы.
3.6.2. В случае ситуаций, связанных с порчей имущества, сообщить Оргкомитету имена конкретных виновных в порче.
3.6.3. Своевременно оповещать членов группы о просьбах и распоряжениях Оргкомитета, связанных с бытовыми вопросами (питание, проживание, места для курения и пр.).
Если группа расформировывается, просьба сообщить об этом Администратору ВолКа не позднее, чем за 1 неделю до фестиваля.
На регистрации групповые и командные заявки обслуживаются вне общей очереди.
4. Категорически запрещается
4.1. Нарушать «Правила поведения и проживания на ВолКе».
4.2. Нарушать Уголовный и Административный Кодексы РФ. Нарушения будут пресекаться силами Оргкомитета и органов правопорядка.
4.3. Находиться в местах проведения мероприятий конвента людям, не зарегистрированным как Участники. Если таковые обнаруживаются, то сразу же удаляются с конвента и автоматически заносятся в «черный список» следующего ВолКа.
4.4. Провоцировать и принимать участие в нарушении общественного порядка (например, драки). Нарушения будут незамедлительно пресекаться силами Оргкомитета и милиции (к нарушителям могут быть применены разные меры воздействия вплоть до удаления из пансионата и занесения в «черный список» на следующий год).
4.5. Мешать работе конвента.
4.6. Переносить кровати и пенки из комнаты в комнату по своему усмотрению и без ведома Оргкомитета. Комнаты в пансионате имеют четкое деление на «пеночные» и «кроватные». Совмещенных комнат нет.
4.7. Курить в жилых корпусах и клубе в не отведенных для этого местах.
4.8. Мусорить в помещениях и на территории пансионата.
4.9. Участникам ВолКа поселяться на территории пансионата «Мечта» в период проведения конвента, минуя службу расселения ВолКа. Лица, поселившиеся на территории пансионата в обход службы расселения ВолКа, к участию в мероприятиях конвента допущены не будут.
При нарушении пунктов 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.9 Участник удаляется с фестиваля.
Нарушения 6, 7, 8 пунктов фиксируются на бейдже Участника диагональными полосами. При наличии двух диагональных полос и последующем нарушении участник покидает конвент ( см. «Статус предупреждения»).
Статус предупреждения.
В случае нарушения Участником любого из пунктов «Правил поведения и проживания на ВолКе» по результатам предыдущего ВолКа Участнику может быть вынесено предупреждение.
Каждый из членов Оргкомитета во время проведения ВолКа имеет право за нарушение «Правил поведения и проживания на ВолКе» поставить на бейдж Участника красную полосу.
1.Если Участник получил только одну красную полосу, то на следующий ВолК он проходит на общих основаниях.
2. Если Участник получил за время проведения ВолКа 2 красных полосы - на следующий ВолК он допускается с пометкой «Предупреждение».
3. Если Участник, получивший «Предупреждение», вновь нарушил «Правила поведения и проживания на ВолКе» - он удаляется с конвента и автоматически заносится в «черный список» следующего года.
Также Участник может получить «Предупреждение» по результатам поведения на предыдущем ВолКе. Статус «Предупреждение» может иметь не только отдельный Участник, но и Клуб/Команда. Предупреждение клубу выносится после обсуждения на заседании Оргкомитета.
САМ ФАКТ ПРИЕЗДА НА КОНВЕНТ ОЗНАЧАЕТ АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОГЛАСИЕ С «ПРАВИЛАМИ ПОВЕДЕНИЯ и ПРОЖИВАНИЯ НА ВОЛКЕ».
